Развитие

Заметки: рисуем, маркируем, делимся!

Маркируйте главное

Хорошие записи должны быть написаны таким образом, чтобы помочь вам зафиксировать собственные мысли, усвоить информацию и обдумать идеи. Генеральный директор компании Nike Марк Паркер никогда не приходит на совещание без своего блокнота, в котором он фиксирует все элементы мозгового штурма: рисует и набрасывает новые мысли, проекты, концепции и идеи.

Делайте заметки перед встречей

Заранее сделайте заметки, чтобы организовать встречу и подготовить все свои мысли и идеи. Предварительный набросок можно создать на основе пунктов повестки совещания. Что это даст? Вы лучше поймете, о чем будет идти речь на встрече, и будете более продуктивны в моменте, а еще сконцентрируетесь на новых идеях, которые легко внести в подготовленный материал.

Совместное ведение заметок

Такой метод может стать отличным способом поддержать активность каждого члена команды. Создайте общий документ или «холст», куда сотрудники могут добавлять заметки и инсайты. Евгений и Александр Петровы, авторы книги «Генерация прорывных идей в бизнесе», отмечают, что возможность открытого диалога и активность каждого из участников команды находится в прямой зависимости друг от друга.

Включайте контекст в заметки

Большинство идей не выдержат испытания временем, а другие могут стать зачатком для крупного проекта. Благодаря подробным записям вы сразу вспомните, что вы имели в виду, когда фиксировали мысль. Помните, каждое ваше слово имеет значение, и в будущем они могут стать важной частью вашего успеха. Позаботьтесь о том, чтобы ваши заметки были не только понятными, но и насыщенными контекстом, ведь именно он делает идеи живыми и актуальными!

Задействуйте заметки

Превращайте свои заметки в пункты действий. Эффективные записи не только помогают вести учет обсуждений в команде, но и побуждают к действию. Будьте конкретны - напишите каким будет следующий шаг, как он будет выполнен, кто отвечает за его выполнение и когда наступит желаемая дата выполнения. Действие может быть простым: переговорить с коллегой, чтобы получить необходимые данные, или разослать служебную записку, чтобы прояснить ситуацию, по которой у многих членов команды возникли вопросы.