Рабочий день иногда превращается в бесконечный список задач: встречи, сообщения, срочные просьбы и дела, которые появляются быстрее, чем успеваешь их закрывать.
В книге Максима Ильяхова «Большая книга про работу. Как не страдать в найме и успевать жить» собраны идеи о том, как работать с задачами, временем, встречами и проектами так, чтобы не превращать каждый день в гонку. Мы выбрали пять, которые можно попробовать применить уже сейчас.
1. Не стремитесь успеть всё
Хороший тайм-менеджмент — не про максимальное количество закрытых задач. Важнее регулярно находить время на то, что действительно двигает вас к вашим целям. А отдых, сон и восстановление — тоже часть нормального рабочего ритма.
2. Оставляйте время на важные задачи
Если есть дело, которому нужно уделять внимание регулярно, попробуйте заранее выделить для него конкретный промежуток времени. Например, два часа утром на работу над проектом — и не отдавать этот слот каждой новой задаче, которая внезапно появилась.
3. Не начинайте работу впритык к дедлайну
Если задача объективно занимает пять дней, не стоит планировать её ровно на пять. Всегда могут появиться правки, дополнительные вопросы или непредвиденные обстоятельства. Небольшой запас в плане помогает избежать аврала в конце.
4. Перед встречей договоритесь, зачем она нужна
Чтобы не тратить время коллег впустую, заранее определите цель встречи, ожидаемый результат и то, что участникам нужно подготовить. А после встречи полезно зафиксировать договорённости: кто, что и к какому сроку делает.
5. Если проект горит — не всегда нужно добавлять людей
Иногда кажется, что самый простой способ ускориться — подключить ещё несколько человек. Но новым участникам нужно передать контекст, объяснить задачи и наладить взаимодействие. В итоге дополнительная команда может не ускорить работу, а добавить ещё больше коммуникаций. В таких ситуациях автор предлагает сначала пересмотреть сроки или объём работы.
Все эти идеи — только небольшая часть книги. Если какая-то из них откликнулась, её можно разобрать подробнее и найти ещё много практических советов.
📚 Напоминаем, что «Большая книга про работу» доступна в нашей корпоративной библиотеке «Альпина Диджитал». Там собраны книги на самые разные темы — от работы и развития навыков до самоорганизации и качества жизни.
👉 Как получить доступ к библиотеке: https://wiki.remi.ru/x/aIPBSg
Если ссылка не открывается, можно обратиться к своему руководителю — он поможет с доступом.
Возможно, именно сейчас найдётся книга, которая поможет по-новому посмотреть на привычные рабочие задачи. 💚
