Что вообще значит быть продуктивным? Это не значит работать больше, дольше и по ночам. Это значит получать больше, затрачивая столько же ресурсов. Скажем, Михаил может поработать пару часов и сделать столько же, сколько Алексей за целый день. Продуктивность Михаила выше. Но почему? Секрет продуктивности скрывается не во врожденных способностях, высоком IQ или сказочном везении. Всё дело в умении правильно организовать свое время. И этому, к счастью, можно научиться. Более того, сделать так, чтобы продуктивная работа вошла в привычку.
Отсекайте всё лишнее
Многие дела в нашем расписании почти никак не влияют на результат работы. Отсекайте лишние показатели, цели, шаги, звонки и задачи, чтобы полностью сосредоточиться на самом главном. Попробуйте применить этот принцип ко всему. Например, если у вас есть привычка делать очень подробные тяжелые презентации, постарайтесь отныне ограничиваться несколькими содержательными слайдами.
Снимите костюм супергероя
Давайте будем честными: невозможно справиться со всеми задачами в одиночку. Вы не супергерой, вы человек, у которого одни дела получаются лучше, другие хуже - и это нормально. Часто мы по привычке отказываемся от помощи, даже когда нам ее предлагают. А надо наоборот. Привыкайте трезво оценивать свои силы и просить о помощи, если она нужна. Определите задачи, которые отнимают у вас очень много времени и сил. Подумайте, кто мог бы вам помочь. Попросите о помощи и не забудьте сказать «спасибо»!
Отключите автопилот
Выберите одно из занятий: чистить зубы, пить чай/ кофе/ сок, загружать стиральную машину (или какое-то другое) и каждый день в течение следующей недели выполняйте его предельно сосредоточенно. Необязательно делать его медленнее или получать от него удовольствие - просто делайте то, что обычно, но попробуйте проявить осознанность. Повторяйте этот эксперимент каждый день и наблюдайте за результатами. Идея не в том, чтобы вы ощутили что-то особенное, а в том, чтобы хотя бы на несколько минут в день оказались полностью сосредоточены на том, что делаете. Вы заметите изменения.
Не запрещайте себе соцсети
Нет ничего проще, чем прийти домой с работы, усесться на диван - взять в руки смартфон и утонуть в нем. При этом вы можете понимать, что есть вещи поинтереснее и поважнее. Потом вы, возможно, начнете ругать себя за то, что провели вечер впустую, хотя могли бы делать что-нибудь стоящее. Назначьте себе определенный день и выберите те программы, каналы или странички, которые вам действительно хочется проверить: они должны быть интересными или доставлять вам удовольствие. В назначенный день посмотрите только их.